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Editorial Project Manager

Edra spa, media company leader nello sviluppo della conoscenza in ambito medico scientifico cerca un/a Editorial Project Manager responsabile della gestione e sviluppo dei progetti editoriali con focus su tematiche scientifiche e/o legate al mondo salute.

ATTIVITA'

  • Gestione completa dell'intero ciclo di vita del progetto editoriale: progettazione e pianificazione di tutti gli step del progetto dal concept agli aspetti operativi, definizione del timing, verifica degli stati di avanzamento, rispetto tassativo dei tempi;
  • Coordinamento del team di lavoro (grafici, medical writer, collaboratori esterni) assicurando il rispetto dei tempi, qualità e budget;
  • Condividere la pianificazione settimanale delle proprie attività con il responsabile, al fine di identificare priorità e criticità;
  • Rispettare le tempistiche condivise con i business development manager e con il cliente per la release dei progetti e segnalare al proprio responsabile le criticità che potrebbero compromettere il piano di lavoro;
  • Gestione accurata delle relazioni con aziende sponsor del progetto e con Key Opinion Leader nazionali e internazionali;
  • Gestione documentazione amministrativa dei partecipanti ai progetti editoriali: ricevute, fatture, lettere di incarico;
  • Coordinamento segreteria organizzativa per i viaggi degli OL e per la definizione della location;
  • Stesura e revisione dei materiali di preparazione ai meeting;
  • Presenziare agli incontri gestendo le fasi di apertura e chiusura;
  • Gestire i costi dei fornitori e dei servizi riconducibili ai progetti di propria gestione;
  • Supervisionare l’output dei progetti, per assicurarne la qualità ed evitare refusi/errori;
  • Rispondere prontamente alle richieste pervenute, via mail o telefono, dei colleghi o dei clienti. In caso di dubbio consultare e concordare la risposta col proprio responsabile;

Gestisce altre attività inerenti o conseguenti le funzioni indicate ai precedenti punti.

 

 

Profilo

Requisiti:

  • Esperienza pregressa di almeno 5-10 anni maturata in media company/ healthcare aziende pharma o in contesti similari;
  • Capacità di elaborare la documentazione di progetto (report, relazioni, presentazioni per il cliente)
  • Dimestichezza con l'utilizzo di strumenti e piattaforme digitali;
  • Conoscenza di Office in particolare Power Point, Excel
  • Laurea in discipline umanistiche o medico scientifiche con focus sulla comunicazione;
  • Ottima conoscenza dell'inglese
  • Ottime doti relazionali e di comunicazione;
  • Ottime capacità organizzative e di gestione priorità;
  • Elevate capacità di problem solving;
  • Senso di responsabilità nel garantire il rispetto dei tempi, dei costi e della qualità complessiva del progetto
  • Precisione, affidabilità e autorevolezza;
  • Flessibilità;
  • Capacità di rispondere in maniera resiliente ai cambiamenti;

 

Sede del lavoro: Milano

COSA OFFRIAMO:

Il team Editoriale di Edra offre l’opportunità di contribuire a stimolare il confronto tra figure istituzionali, professionisti della salute e associazioni pazienti; lavorare all’elaborazione di indicazioni pratiche e chiare; quando necessario, a ridisegnare nuovi modelli organizzativi e ad individuare chiavi di interpretazioni omogenee su questioni controverse di pratica clinica. Sviluppare percorsi culturali e progetti che hanno l’obiettivo di valorizzare il diritto alla salute.

Possibilità di lavorare un contesto dinamico, in continua evoluzione che favorisce welfare aziendale e iniziative di wellbeing, tra cui possibilità di lavoro in smart working

Opportunità a tempo indeterminato, ral e inquadramento saranno commisurati in base all'esperienza

Si prega di inviare il proprio CV personalizzato, con autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.lgs.196/2003). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

11 aprile 2023
Azienda
EDRA SPA
Categoria
Quality Control
Località
Milano
Esperienza richiesta
5-10
Tipologia contrattuale
Full Time
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